林学院第十三届研究生会办公技能培训

 任亚敏  2025-10-24 浏览量

10月23日下午,林学院第十三届研究生会办公技能培训在林学楼227开展。本次培训聚焦Excel实用技巧,以“讲解+实操”模式助力研会全体成员破解表格难题,解锁高效办公新技能。

一、排版筛选“美颜术”

于小淇同学带来“排版筛选类Excel操作技巧”分享。她结合研会工作中常见的工作场景,详细讲解了分散对齐、合并单元格、冻结窗格等排版技巧,让原本杂乱的表格瞬间变得美观规范。

二、操作技巧“快捷键”

滕佰玲同学围绕“表格常用操作技巧”展开讲解,重点传授了一系列实用快捷键和便捷操作方法。演示了表格内快速跳转、快速自动调整行高或列宽、快速调整两行或两列位置和替换数据的方法。这些技巧让研会成员在处理表格时,能够大幅提升效率。

三、函数公式“黑魔法”

杨镕冰同学带来“Excel表格常用函数”的精彩讲解。他深入浅出地解析了MID、VLOOKUP、IF等研会工作中高频使用的函数,结合活动人数统计、信息匹配、报名条件判断等实际案例,展示了函数在数据处理中的强大功能。

四、操作指导“实战课”

为确保大家真正掌握技巧,讲解结束后立即组织实操练习,手把手帮大家解决问题。研会成员们通过反复练习,熟练掌握了这些技巧,纷纷表示“以前需要几分钟才能完成的表格,现在用快捷键几十秒就搞定了。”

此次办公技能培训使研会成员们熟练掌握了Excel实用技巧,这场培训不仅是技能的提升,更是研会高效运转的“助推器”。让研会成员在服务大家、开展工作时效率更高,业务更熟!